การจัดการความรู้ของหน่วยงาน.......ผู้ป่วยนอกศัลยกรรม.........................................
หัวข้อในการจัดการความรู้ (Knowledge Vision)
เรื่อง การบริการด้วยหัวใจ Service Mild
วัน/เดือน/ปี ที่จัดการความรู้........... 28 พฤษภาคม 2562........................
ผู้เข้าร่วมกิจกรรม |
|||
คุณรัมภาพรรณ |
ประมวลทรัพย์ |
ที่ปรึกษา |
เจ้าหน้าที่แผนกผู้ป่วยนอกศัลยกรรม
1 |
คุณนุจรีย์ |
สีธงชัยรุ่งโรจน์ |
ผู้จัดการความรู้ (KM Manager) |
2 |
คุณอ้อมฤทัย |
วิทยสิทธิศาสตร์ |
คุณอำนวย ( Facilitator) |
3 |
คุณกมลวรรณ |
ศรีชะวา |
คุณลิขิต (Note Taker) |
4 |
คุณวารีดา |
เซ็มมี |
คุณกิจ |
5 |
คุณปนัดดา |
บำรุงกิจ |
คุณกิจ |
6 |
คุณมณีรัตน์ |
พินิช |
คุณกิจ |
7 |
คุณเยาวลักษณ์ |
ศรีผ่อง |
คุณกิจ |
8 |
คุณนันธิญา |
พันธาโฮม |
คุณกิจ |
9 |
คุณเอกราช |
อยู่ยงค์ |
คุณกิจ |
10 |
คุณสุนิสา |
บำรุง |
คุณกิจ |
11 |
คุณชลกานต์ |
วังอาษา |
คุณกิจ |
12 |
คุณชนิดา |
แดงนวล |
คุณกิจ |
13 |
คุณทอฝัน |
นิสสัย |
คุณกิจ |
14 |
คุณพลอยตะวัน |
เทียมพิทักษ์ |
คุณกิจ |
15 |
คุณรัมภา |
แขมโค้ง |
คุณกิจ |
16 |
คุณวรินทร |
เพ็งพริ้ง |
คุณกิจ |
17 |
คุณธนพร |
อยู่ยงค์ |
คุณกิจ |
18 |
คุณมนฤดี |
อมรึก |
คุณกิจ |
เจ้าหน้าที่คลินิกฟ้าใส
1 |
คุณกนกวรรณ |
ปรีดาภรณ์ภากร |
คุณกิจ |
2 |
คุณสุขฏิพจน์ |
พรศรี |
คุณกิจ |
3 |
คุณปาณปิยวรรณ |
วงค์แสนสี |
คุณกิจ |
เจ้าหน้าที่ลูกค้าสัมพันธ์
1 |
คุณอรชร |
มังสังข์ |
คุณกิจ |
2 |
คุณฉมาสินี |
สิงหะแสนยาพงษ์ |
คุณกิจ |
3 |
คุณจารุณี |
มูนิคม |
คุณกิจ |
4 |
คุณสุรีย์พร |
จันทร์เพ็ญ |
คุณกิจ |
5 |
คุณวรรณิษา |
ตู้แก้ว |
คุณกิจ |
เจ้าหน้าที่เคลื่อนย้าย
คุณธีรพล สุขชาติ คุณกิจ
หลักการและเหตุผล
ในยุคที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของสังคมทุกวันนี้ เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งที่บุคลากรทางด้านสาธารณสุขโดยเฉพาะผู้ให้บริการทุกคน ต้องมีการปรับตัว ทั้งในด้านพฤติกรรมบริการและเทคนิคในการให้บริการ การแก้ไขความข้อขัดแย้ง การแก้ไขเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ ทักษะการสื่อสาร โดยการเข้าใจถึงความต้องการและความคาดหวังของผู้รับบริการ ให้บริการอย่างรวดเร็ว ถูกต้องและครอบคลุมทั้งกายจิตและสังคมเพื่อสร้าง ความพึงพอใจ ไม่เกิดข้อร้องเรียนเกี่ยวกับพฤติกรรมบริการของเจ้าหน้าที่ในโรงพยาบาล
งานผู้ป่วยนอกศัลยกรรม จึงจัดทำกระบวนการเรียนรู้ เรื่องพฤติกรรมการบริการสู่ความเป็นเลิศ (SERVICE MIDE) ให้กับบุคลากรทุกระดับ เพื่อพัฒนาความสัมพันธ์ของบุคลากร ทำให้รู้จักกันและเข้าใจกันมากขึ้น มีทัศนคติที่ดี มีการติดต่อสื่อสาร มีการประสานงาน และร่วมมือกันมากขึ้น รวมทั้งมีพฤติกรรมบริการที่ดี ทำให้ความขัดแย้งลดลง ซึ่งส่งผลให้องค์กรมีบรรยากาศการทำงานที่ดีและสามารถพัฒนางานไปได้อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค์
2.1 เพื่อให้ผู้รับบริการเกิดความพึงพอใจ
2.2 เพื่อลดข้อร้องเรียนเรื่องพฤติกรรมบริการ
เป้าหมาย/ตัวชี้วัด
ข้อร้องเรียนเรื่องพฤติกรรมบริการเป็นศูนย์(0) ผู้ป่วยเกิดความพึงพอใจ
วิธีการ/รูปแบบการจัดการความรู้ ***(กรุณาระบุ)*
£ Dialogue
£ Success Story Telling (SST) (กรณีเลือกข้อนี้ให้ใส่ข้อมูลตามตารางข้อ 5.1)
P The World Cafe (กรณีเลือกข้อนี้ให้ใส่ข้อมูลตามตารางข้อ 5.2)
£ อื่นๆกรุณาระบุ
กระบวนการจัดการความรู้ (Share & Learn)
The World Café (งานพัฒนาคุณภาพ, เจ้าหน้าที่แผนกผู้ป่วยนอกศัลยกรรม, เจ้าหน้าที่คลินิกฟ้าใส, ลูกค้าสัมพันธ์, เจ้าหน้าที่เคลื่อนย้าย)
- ประชุมสหสาขาวิชาชีพ (งานพัฒนาคุณภาพ, เจ้าหน้าที่แผนกผู้ป่วยนอกศัลยกรรม, เจ้าหน้าที่คลินิกฟ้าใส, ลูกค้าสัมพันธ์, เจ้าหน้าที่เคลื่อนย้าย )
- สมาชิกร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในหัวข้อ ”การบริการด้วยหัวใจ Service Mild”
- สรุปประเด็นและดำเนินการแก้ไขปัญหาจนแล้วเสร็จ
กระบวนการจัดการความรู้
กระบวนการ |
รายละเอียด |
สรุป/วิเคราะห์/ประเมินผล |
The World Café โดยทีมสหสาขาวิชาชีพ (เจ้าหน้าที่แผนกผู้ป่วยนอกศัลยกรรม คลินิกฟ้าใส ผู้ป่วยสัมพันธ์ เจ้าหน้าที่เคลื่อนย้ายผู้ป่วย) |
ร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการบริการที่เป็นเลิศ Service mild 1.คุณนันธิญา เล่าเรื่องประเด็นปัญหาที่ญาติผู้ป่วยมาขอผ้าปิดจมูก จึงแนะนำให้ผู้ป่วยนำมาเองในครั้งหน้า ผู้ป่วยแสดงความไม่พอใจเขียนข้อร้องเรียน คุณกนกวรรณ ให้ความเห็นว่าควรเพิ่มเรื่องการสื่อสาร สอบถามถึงเหตุผลที่ญาติผู้ป่วยต้องการและอธิบายถุงความเสี่ยง การเฝ้าระวังภาวะ การเจ็บป่วย ระบบ IC จะแลกเมื่อผู้ป่วยต้องเฝ้าระวัง 2.คุณนุจรีย์ เล่าเรื่องการประสานงานกับเจ้าหน้าที่ผู้ป่วยนอก หู คอ จมูก เพื่อส่งผู้ป่วยไปนัดตรวจเรื่องแผลเป็นโทรประสานงานเวลา 9.30 น. รับเรื่องนัดตรวจต่อให้ เวลา 11.00 น. ทางเจ้าหน้าที่ผู้ป่วยนอก หู คอ จมูกได้โทรมาต่อว่าเรื่องที่ส่งผู้ป่วยขึ้นไปนัด คุณกนกวรรณ ให้ความเห็นว่าควรให้แพทย์ประสานงานกับแพทย์เพื่อที่ได้ทราบว่าแพทย์ท่านใดจะรับเป็นเจ้าของไข้ต่อ 3.คุณวารีดา เล่าเรื่องผู้ป่วยขอลัดคิวตรวจ เนื่องจากอ้างว่าต้องไปขึ้นโรงพัก คุณนุจรีย์ ให้ความเห็นว่าเคยแก้ปัญหาโดยการประสานงานกับผู้ป่วยคิวก่อนหน้าหากผู้ป่วยคิวก่อนหน้ายินยอมก็สามารถให้คิวตรวจก่อนได้ คุณสุขฏิพจน์ ให้ความเห็นว่าทางแผนกคลินิกบุหรี่ดูทีท่าผู้ป่วยที่ดูมีปัญหาก็อาจจะลัดคิวให้ผู้ป่วยตรวจก่อน 4.คุณอ้อมฤทัย เล่าเรื่องผู้ป่วย VIP ที่ได้ตรวจก่อนผู้ป่วยคิวแรก คุณกมลวรรณ ให้ความเห็นว่าแผนกศัลยกรรมจะเรียกผู้ป่วยที่เป็นVIP เข้ารอตรวจในห้องที่ไม่ได้ทำการตรวจในวันนั้นๆและรายงานcaseกับแพทย์เจ้าของไข้เพื่อเชิญแพทย์เจ้าของไข้ไปตรวจผู้ป่วย VIP ในห้องที่เรียกผู้ป่วยรอไว้ คุณปาณปิยวรรณ ให้ความเห็นว่าคลินิกฟ้าใสจะเรียกตรวจแล้วแจ้งผู้ป่วยท่านอื่นว่าเป็นจิตอาสาของคลินิกฟ้าใสช่วยกิจกรรมของคลินิก |
ร่วมกันทบทวนและแลกเปลี่ยนเรียนรู้พฤติกรรมบริการซึ่งกันและกัน |
กระบวนการ |
รายละเอียด |
สรุป/วิเคราะห์/ประเมินผล |
The World Café โดยทีมสหสาขาวิชาชีพ (เจ้าหน้าที่แผนกผู้ป่วยนอกศัลยกรรม คลินิกฟ้าใส ผู้ป่วยสัมพันธ์เจ้าหน้าที่เคลื่อนย้ายผู้ป่วย) |
5.คุณรัมภา เล่าเรื่องข้อร้องเรียนพฤติกรรมบริการเรื่องการพูดจาไม่มีหางเสียง คุณฉมาสินี เล่าเรื่องข้อร้องเรียนพฤติกรรมบริการเรื่องสีหน้า ไม่ค่อยยิ้ม คุณอรชร ให้ความเห็นว่าควรมีที่ท่ายิ้มแย้ม และพูดจาให้ใช้คำลงท้ายด้วยค่า ทุกครั้ง คุณเยาวลักษณ์ ให้ความเห็นว่าควรลงท้ายด้วยค่า 6.คุณธีรพล เล่าเรื่องผู้ป่วยมาตรวจแบบมีญาติพามาแล้วผู้ป่วยไล่ญาติกลับบ้าน แจ้งเจ้าหน้าที่ว่ามาคนเดียว คุณธีรพล ให้ความเห็นว่าใช้เทคนิคถามผู้ป่วยก่อนว่าให้ไปส่งที่ไหน 7.คุณจารุณี เล่าเรื่องผู้ป่วยต้องการเขียนใบร้องเรียนแล้วลงมาโมโหใส่เจ้าหน้าที่ลูกค้าสัมพันธ์ คุณชนิดา ให้ความเห็นว่าควรเงียบและรับฟังให้ผู้ป่วยพูดจนจบ ไม่แทรกไม่ต้องอธิบาย คุณนุจรีย์ ให้ความเห็นว่าหากผู้ที่เข้าเคลียผู้ป่วยหากผู้ป่วยมีทีท่าที่ไม่ยอมในบางกรณีควรเปลี่ยนผู้ที่เข้ามาพูดคุยกับผู้ป่วย |
ร่วมกันทบทวนและแลกเปลี่ยนเรียนรู้พฤติกรรมบริการซึ่งกันและกัน
|
นวัตกรรมหรือสิ่งที่ได้จากการจัดการความรู้ (กรุณาแนบหลักฐาน)
£ คู่มือ
£ แผ่นพับ
£ มีการเผยแพร่ความรู้ผ่านโปรแกรมหรือระบบต่างๆ..เมื่อวันที่..(ระบุ).................................
£แบบฟอร์ม
ผลจากการดำเนินการทำกิจกรรม KM
1.มีการปรับกระบวนการ ในการพัฒนาทางด้านพฤติกรรมบริการ
2.ผู้ป่วยละญาติมีความพึงพอใจในการรับบริการ
3.ลดข้อร้องเรียนพฤติกรรมบริการ
สรุปผลการนำเทคนิคไปปฏิบัติใช้
1.การรับฟังด้วยความเข้าใจ
2.รอยยิ้มและการสบตา
3.การตอบคำถามเชิงบวก
After Action Review (AAR)
1.ท่านสามารถนำองค์ความรู้ไปพัฒนาหน่วยงานของท่านได้อย่างไร
เจ้าหน้าที่ได้พัฒนาทางด้านพฤติกรรมบริการ ได้แก่ กิริยาท่าทาง, การแสดงสีหน้า, อารมณ์, การพูดและการฟัง
2. ท่านสามารถนำไปปรับปรุงพัฒนาได้อย่างไร
สร้างเอกลักษณ์ของหน่วยงานโดยการใช้ประโยคคำพูด ”สวัสดีค่ะ วันนี้ต่อติดเรื่องอะไรคะ”